Die Veranstaltung wird im Gemeindesaal an der Hardenbergstraße mit den Aufführungen der Klassen eröffnet. Im Anschluss ab etwa 16.15 Uhr gibt es in der Schule an der Heyestraße 91 Gelegenheit, die verschiedenen Köstlichkeiten zu genießen, in der Cafeteria, am Glühweinstand und am Spezialitätenstand.
Angeboten werden außerdem wunderschöne Bastelarbeiten, nicht nur mit weihnachtlichen Motiven. Kinder können basteln. Schülerinnen und Schüler, Eltern und das Kollegium freuen sich auf viele Ehemalige, Freunde und Gäste der Ferdinand-Heye-Schule.